视频会议系统主要由视频会议终端设备、传输信道(通信网)以及多点控制单元(MCU：Multipoint Control Unit)三部分组成。 那么什么是视频会议终端呢？
什么是视频会议终端，用来将视音频数据编码、打包，然后通过网络传送给远端。并接收远端传送来的数据，进行拆包、解码，网络与最终用户接触用以实现网络应用的设备，称为视频会议终端
视频会议终端从构造来区分，主要分为硬件的视频会议终端和软件的视频会议终端。硬件的视频会议终端是通过硬件的DSP芯片进行编解码，通过相关硬件来实现视频会议的所需要的硬件设备;软件视频会议终端是以软件的形式出现，一般它不能离开PC或者移动终端独立运行，因此软件视频会议终端可以说是一个软件。
视频会议终端在通信的发送端，将图像和声音信号变成数字化信号，在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息，与电话会议相比，具有直观性强，信息量大等特点。会议电视系统不仅可以听到声音，还可以看到会议参加者，共同面对商讨问题，研究图纸、实物，与真实的会议无异，使每一个与会者确有身临其境之感。这套系统还可以同时提供文件传真、静止图文传递等一系列辅助服务项目，还可以广泛用于现场教学、现场办公、商务谈判等多种领域。 视频会议终端的作用就是将某一会议点的实时图像、语音和相关的数据信息进行采集，压缩编码，多路复用后送到传输信道。同时将接收到的图像、语音和数据信息进行分解、解码，还原成对方会场的图像、语音和数据。另外，会议电视终端还将本会场的会议控制信号（如申请发言，申请主席等）送到多点控制器（MCU）。