随着电子信息技术与网络通讯技术的不断发展，视频会议的应用也逐渐在更多领域得到了拓展，不同的行业，对视频会议的应用功能要求也千差万别，以前视频会议系统功能有限，但随着技术的发展和功能的丰富，行业对其的选择也呈现个性化的趋势。针对军队需求特点，需要达到数据共享、集中控制，具备先进的操作和高可靠性，满足演讲报告、音视频会议等，可以实现文档共享、同步浏览、电子白板、文件分发、桌面共享等强大功能，同时，满足远程教育多方位应用需求，能够现场远程互动视频培训、学习、交流，并为学员定制点播、直播内容等。这时我们可以考虑选用能同时传输视频、音频、鼠标、键盘甚至USB信号的传输设备，以便满足军队多元化的会议要求。
所谓视频会议系统，包括软件视频会议系统和硬件视频会议系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过现有的各种电信通讯传输媒体，将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的计算机上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力。随着视频会议系统的普及，未来视频会议系统的发展方向就显得格外重要。目前视频会议正朝着以下趋势不断发展：
1、视频会议在政府中的应用。政府行政会议往往程序复杂，而且十分频繁，我国领土辽阔，人口分布也不均衡，将不同地区的政府人员聚集起来开展会议往往要耗费大量的时间和人力成本，而通过视频会议可以有效的解决这一问题，且在文件的传达上具有高效性和直观性，即有利于会议精神的传达，也有利于下级与会人员对会议指示的及时落实执行。
2、视频会议在远程医疗上的应用。远程医疗方面，利用视频会议实现中心医院与基层医院就疑难病症进行会诊、指导治疗与护理、对基层医务人员的医学培训等。而高质量的视讯业务使医生、护士在不同地方同时协同工作成为可能。尤其对于紧急病症的会诊，在时间上不允许不同地区的医学专家赶到一起进行研讨，因此远程医疗就成为了最有效的措施。另外远程医疗对于一些中小医院有着重要的意义，可以及时得到大医院的医学专家的意见与指导。
3、视频会议在教育培训上的应用。远程教育是现代教育的一种新模式，近年来得到了快速的发展。远程教育与传统教育最大的区别在于，远程教育通过视频通讯技术，将优秀的师资力量与教学方法尽可能的展现在更多学生面前，使教育资源得到更大范围更加高效的共享，不拘泥于在一个课堂之中，且可以通过视频录制的功能对同一教学内容进行反复的观看学习，使教育课程不再受到时间和地理因素的限制，更好的为教育服务。
现代的网络课程已经不再是新鲜事物，已经有越来越多的人通过远程视频接收教育。与之相似的还有远程培训，也是通过视频会议系统的应用，远程开展企业员工的培训，这种培训方式对于一些员工数量较多，部门分散的企业尤为适用，不但节省了培训的时间，也满足了培训人员数量上的需求，有利于人力资源的合理配置。
4、远程商务会议的应用。这是视频会议最普遍最广泛的应用，适用于企业应用，在商务活动猛增的情况下，逐步利用视频会议方式组织部分商务谈判、业务管理和远程公司内部会议。
5、项目协同工作方面，视频会议也是进行远程项目管理非常好的工具，其突出的特点是资源共享。项目组的成员能进行远程协作，使地理上分开的工作组以更高的数量和灵活性组织起来。许多公司与其分公司间通过视频会议系统，实现整个公司的办公自动化，相关人员可以在屏幕上共同修改文本、图表。通过这样的互动合作方式，有效的提供项目方案，发现和解决项目方案中的不足之处，确保项目最终的高质量顺利实施。
视频会议系统的应用使得现代化办公会议变得更加高效便捷，随着视频会议技术在更多领域的应用，也将给我们的生活带来更多的便利。