视频会议以先进的技术满足了用户音视频会议、数据交互、远程共享和协作的应用，支持用户足不出户轻松进行远程“面对面”视频会议沟通，通过视频会议能够实现高效便捷的信息交流、灵活的培训和强大的工作协同。以下就是企业选择视频会议的几种理由：
1、远程视频会议功能，能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式，让您企业的办公效率达到最高；
2、只需通过互联网就能代替人员的流动，实现视频和声音图像的稳步传输，达到远程信息的高效交互的目的，让不出行成为可能；
3、运用视频会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本，节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用；
4、应用视频会议系统后，在开源节流的同时，还能提升企业整体运营效率，减少差旅费、通讯费等费用，令企业无需再受高油价的困扰；
5、应用视频会议可以加强企业内部协作，增强企业凝聚力，促进业务发展；
6、绿色环保，符合低碳潮流。
企业如何选择视频会议产品
明确企业自身的沟通需求。真正意义上的视频会议产品，除包括远程开会外，还包括远程传屏、可视电话、项目讨论、产品演示、在线培训、网络招聘等应用。因此，企业应根据自身的需求(包括主要用途、用户规模、使用场景、费用预算等)选择功能全面的办公通讯系统。
第二步：系统稳定、安全、可靠地运行
视频会议系统是一个实时性很强的系统，同时传播信息时又有很高的保密要求，所以在组织会议时，系统稳定、安全、可靠运行成为最基本的要求。
第三步：选择适用性强且售后服务完善的产品在完成了前两步调研后，建议用户从功能性、操作性、安全性等方面选择进行试用比较。对于地理位置较分散的用户，应选择服务范围覆盖广的品牌产品，最好是不需要租用专线(仅互联网即可)，且可以和手机终端配合使用，这样的产品具有较强的适用性，可满足更加灵活的应用场景。