现今众多政府、企事业单位都开始了信息化改造工作，办公自动化和视频会议成为其优先选择的重点，而视频会议的外围设备的选购也成为其中选购视频会议产品和构建视频会议系统的重要环节，我们先介绍一下，视频会议系统一般分成两大类，一类是纯硬件的系统，主要是通过专用的硬件设备，并配合输出和输入设备，形成以硬件为主的视频会议系统，另外一类是软件的视频会议系统，软件视频通过PC并配合一些输出和输入设备，在如今的视频会议市场以其性价比的优势，使用率已经远远超过硬件的的视频会议，而介绍视频会议软件的外围设备的文章非常少，大家很难在众多的设备中选出合适的设备，因此今天我们主要是针对视频会议软件外围设备的选择，给大家一个参考和推荐。
软件视频会议分输出和输入设备两种，我们首先介绍输入设备，输入设备包括音频输入设备、视频输入设备。音频输入主要是我们平时用的麦卡风，视频会议因为要求多个成员之间的对话，因此对麦克风要求一般都是很高的，如果我们的视频会议软件是在桌面上使用，建议选用一般的带在头上的耳麦或者夹领的麦克风，因为这两种设备的定向距离比较短，产生回声比较少，而且价格也比较便宜，推荐创新的耳麦和迪声EM-730领夹式麦克、声丽SM-012领夹式麦克。如果我们的视频会议软件是在会议室中进行，我们推荐是使用鹅颈的视频会议专用麦克风，他们的定向距离一般也很短，而且有些专用的视频会议专用麦克风还带有一拖4或者一拖8的功能，这样可以很方便大会议室的人员进行轮流发言。推荐的设备是莱茵LEM-798和HSA-290视频会议专用麦克风。视频输入设备主要是包括一般的摄像头、云台、摄像机和采集卡，一般的摄像头是桌面性的视频会议首选，因为一般的摄像头不用插入采集卡，甚至不用驱动，直接插入USB就可以使用了，但缺点是清晰度不够，不能进行远程控制转动，我们推荐台电L300PC摄像头和罗技C50摄像头。
在我们专用的视频会议室里面，我们推荐用视频采集卡+云台，或者是1394卡+摄像机DV，云台也是一种视频输入设备，和摄像机基本上分辨率和清晰度都差不多，但云台多了一个远程控制的功能，通过并口，可以远程控制云台的焦点、角度等方向，现在一般的视频会议软件都提供有这个功能，只要插上去并口就可以控制云台的转动了。1394卡是DV专用的采集卡，如果想利用DV作为视频输入设备，都要安装1394卡。还要一个需要注意的是，现在的采集卡已经出现带USB接口的采集卡，这种采集卡用起来比平时的PCI插槽的采集卡更方便，不用打开机箱，直接插上USB就可以使用了，带缺点是分辨率可能不高，有的不支持高清，所以选购的时候一定要注意USB的采集卡是否支持高清。另外一个比较特殊的设备是网络摄像机，网络摄像机是安装到其他的机器上，通过一个程序来访问这个摄像机，对于这种设备，有的软件视频会议是支持网络摄像机，如果有需要网络摄像机的用户，最好先询问软件视频会议的产品是否可以支持网络摄像机的功能。我们在会议室使用的视频会议系统推荐云台(Sony D70)+视频采集卡。
输出设备包括音频的输出设备和视频输出设备。音频输出设备包括一般的耳塞和音箱，在桌面的视频会议系统，我们建议用耳塞，因为耳塞不容易引起回声。但在会议室里面，我们建议用音箱加功放，这样可以达到较好的声音，但前提是必须要使用专业的会议麦克风，不然比较容易出现回声。还有两个经常出现的问题，第一个是笔记本的回声，很多客户发现用笔记本来测试视频会议，经常发生回声，而且声音质量严重下降，这就涉及到笔记本里面的构造问题，一般的笔记本的麦克风和音响距离都很近，很容易出现啸叫或者回声，避免这种情况只能外接音频设备，不要用笔记本提供的音频播放设备，另外一个就是接功放的时候发现有较大的回声，这样情况的原因是功放的回声属于电流回声，一般的软件视频会议系统很难进行这种回声的消除，所以大家接功放的时候，必须要进行调试，不要把功放的声音调太大，以免出现电流回声。视频输出设备包括显示器和投影仪，显示器这里我们不做介绍，主要是针对桌面型的视频会议系统，而投影是针对大会议室的视频输出设备，如果需要在大会议室进行视频播放，推荐用投影。
好了，以上就是视频会议软件外围设备选购需要注意的方面，针对上面的设备，我们进行了推荐，希望大家能从文章里面得到自己需要的外围设备的初步选购思路，实际过程中，外围设备还有很多相关的技术参数，需要实际测试中才能确定那种设备最合适。