在如今瞬息万变的市场里能否快速反应，企业内部的信息能否高效传递，是企业能否持续发展长久立足的根本。越来越多注重高效沟通的国内大中型企业，选择使用快捷便利的视频会议作为远程开会的工具。视频会议系统对于企业提高协同办公效率，降低运营成本方面可谓至关重要。而如何根据企业情况，选择一种适合自己企业的高质高效的视频会议产品就显得尤为重要。
1、了解企业软硬件设施及需求状况
企业的软硬件设施状况是引入视频会议系统的基础。只有充分了解企业的既有状况，才能更好地选择视频会议类型，企业根据自身需求选择功能全面的视频会议产品。
2、选择合适的视频会议服务商
通过免费试用等方式对市面上品牌众多的视频会议测试，充分了解和检测视频会议系统的稳定性和易用性，通过试用更好地判断该视频会议系统是否是合适的产品以及是否能满足企业的实际需求;充分了解产品供应商提供的支持和服务，并对可能出现的问题做出及时响应度等。
3、选择高性价比的视频会议产品
易于部署和维护、综合成本低，性价比高是选择视频会议产品的必须条件之一。
目前，视频会议系统已经更为深入与广泛的应用到生产、生活和诸多管理领域。尤其是对于中小企业，降低差旅成本、提升沟通效率、助理企业发展，视频会议正在成为必备的业务发展利器。