人类社会的发展离不开信息的交流与沟通，企业信息的交流与沟通离不开“会议”二字。一家
企业要正常运作，开会是免不了的，中小企业自然也不能例外。只是高额的会议费用、繁琐的会议
准备等等让没有太多的富余资金、信息化人才缺乏、整体基础设施薄的中小企业有点谈“会”色
变。重庆宝利通视频会议设备 http://www.polycom-jl.com
以宝利通为代表的在线视频会议系统为中小企业带来了福音。企业无需购买硬件设备，可以根
据自身实际需求，省去了大量前期投入，为企业带来了办公成本的下降;同时企业只要有一台已连接
IT网络的电脑、一个摄像头、一个耳麦并安装一个客户端软件，就可以随时随地加入会议中来，为
企业送来了沟通流程的便捷和沟通效率的提升。
也许有人会说，我们由始以来都是采用传统开会方式，大家坐在一起互相交流信息、交换意见、制
定决策，挺好的，不用改来改去吧？这种声音并非少闻，但相比实际会议，宝利通优势明显：
1. 会务费用降低。宝利通视频会议操作简单，使用便捷;与会者可以通过互联网、局域网、企
业内网、无线网络进入会议。预约物理会议室、召开会议必须发的各种资料、与会人员因距离产生
的差旅及交通出行等实际会议中诸多会务费用都成了“昨日黄花”，企业办公成本大幅下降，而成
本的降低正是中小企业发展的核心助力。重庆宝利通视频会议设备 http://www.polycom-jl.com
2. 机会成本节省了。使用宝利通视频会议系统，开会更省时，与会人员不用再扎堆开会，即便
人不在现场也可随时可以参与会议，不用像参加实际会议那样花费几小时或几十小时往返时间来参
加会议。与会人员不会因要参加会议而需长时间放下手中工作往返奔波，不会因会期过长不能做出
决策而错失随时可能出现的业务良机，从而也提高了与会人员的工作效率。
3. 减少因错误或无效会议而导致的损失。使用宝利通视频会议系统，与会人员在会议开始时
能更全面把握有用信息、独立发表个人意见和看法(不会有左右瞻望或私下交头接耳情况);在会议结
束时对制定的重大实践或业务决策由于参与度高，因而理解更深入、实施效力也更强。
这时也许有人会提出疑问：电话会议成本也低、也易使用，参与度也不低啊，在这电话“遍地
开花”的时代，电话会议不更好？这种声音也是常听到。相比功能单一的电话会议，宝利通视频会
议系统提供了高质的视频音频和实用的数据协作功能，让企业体验到了更为直观、更为全面、更为
丰富的周到服务：
1. 数据协作功能全。宝利通视频会议系统不仅实现了白板的共享，而且还提供了影音放、数
据传输、会议录制等诸多辅助功能，可帮助与会人员更好地表达自己意见和理解对方想法并更快地
达成共识。重庆宝利通视频会议设备 http://www.polycom-jl.com
2. 服务内容更丰富。为中小企业的更多日常业务环节带来了便捷和高效。
3. 服务费用更低廉。相较于电话会议既要收取服务费用又要收取额外产生的电话费用，却只
能提供音频的交流。而基于互联网的宝利通视频会议系统视频会议系统，仅仅收取网络服务
费，却能让您达到有如面对面沟通的效果，划算太多。
宝利通视频会议系统让开会对中小企业来说成了一件十分简单的事：有危机立即开会讨论——
解决、有机会立即开会讨论——把握、客户有要求立即开会讨论——满足、决策有错误立即开会讨
论——修正……。时代与时俱进，会议方式也不断更替翻新，宝利通视频会议系统让企业体验到了
前所未有的轻松会议。重庆宝利通视频会议设备 http://www.polycom-jl.com