通过该种方式，企业可以良好的与客户进行商务洽谈，员工之间可以完美的进行远程研讨，各个分公司之间可以很好的开展企业会议。视频会议凭借便捷、即时特点备受商务人士的青睐，用视频会议的方式来代替商务出行已经迅速普及企业。
因此，中小企业用视频会议系统的市场容量将呈现大幅度增长态势。广大中小企业将是视频会议系统行业发展新的增长点。目前我国中小法人企业数量超过5000万户，占企业总数的99%以上。随着成本不断降低，企业对成本费用的控制和经营效益要求的不断提高，视频系统将会成为中小企业解决上述问题的重要途径。
多年来随着视频会议技术的不断进步，提供高清分辨率视频质量的新的系统能够为用户带来身临其境般的感受，大大提高了会议效率和质量。视频会议系统的好处：只有人们在看到和听到不同区域的与会者，并感觉到如同在一个房间里，这个时候人们在能体会到其好处。但现在，由于处理能力、带宽以及其他一些因素的限制，视频会议系统在质量也是有所限制的。
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