通过现有的各种电信通讯传输媒体，将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的计算机上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力。目前视频会议逐步向着多网协作、高清化、开发化的方向发展着。
随着成本不断降低，企业对成本费用的控制和经营效益要求的不断提高，视频系统将会成为中小企业解决上述问题的重要途径。因此，中小企业用视频会议系统的市场容量将呈现大幅度增长态势。广大中小企业将是视频会议系统行业发展新的增长点。目前我国中小法人企业数量超过5000万户，占企业总数的99%以上。
随着经济的发展和竞争的加剧，企业对视频会议系统的需求越来越大。未来，云视频会议的使用将进一步向各行各业渗透。目前我国使用视频会议的用户比例达到了30%左右，金融、能源、通信、交通、教育等重点行业机构的使用比例也不断提高，但仍存在巨大的发展空间。视频会议网络将覆盖至乡镇，金融、电信、能源等行业也将开始更细市场的管理，这将对带动视频会议系统市场的较快发展起到极大的促进作用。
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