一套完整的视频会议系统通常由视频会议终端、多点控制单元MCU、网络管理软件、传输网络以及相关附件五大部分构成。视频会议终端是用来将视音频数据编码、打包，然后通过网络传送给远端，同时接收远端传送来的数据，进行拆包、解码，将视频、声音信号还原并输出到外设的设备。简而言之，视频会议终端是会议过程中与远端通信的前端设备。主要的视频会议终端有三种：桌面型，机顶盒型，会议室型。
桌面型终端是强大的桌面型或者膝上型电脑与高质量的摄像机(内置或外置)，ISDN卡或网卡和视频会议软件的精巧组合。它能有效地使在办公桌旁的人或者正在旅行的人加入到你的会议中，与你进行面对面的交流。主要应用：桌面型视频会议终端通常配给办公室里特殊的个人或者在外出差工作的人。虽然桌面型视频会议终端支持多点会议(例如会议包含2个以上会议站点)，但是它多数用于点对点会议(例如一人与另外一人的会议)。如今，平板电脑、智能手机等移动终端通过安装专门的应用可以成为移动视频会议终端。
机顶盒型终端是以简洁著称。在一个单元内包含了所有的硬件和软件，放置于电视机上。安装简便，设备轻巧。开通视频会议只需要一台普通的电视机和一条ISDNBRI线或局域网连接。视频会议终端还可以加载一些外围设备例如文档投影仪和白板设备来增强功能。主要应用：机顶盒型终端通常是各部门之间的共享资源，适用于从跨国公司到小企业等各种规模的机构。也往往是公司购买的第一种"会议室型终端"。
会议室型终端几乎提供了任何视频会议所需的解决方案，一般集成在一个会议室。会议室型终端通常组合大量的附件，例如音频系统，附加摄像机，文档投影仪，和PC协同文件通讯。双屏显示、丰富的通讯接口、图文流选择使终端成为高档的、综合性的产品。主要应用：会议室型终端主要为中、大型企业而设计的。
多点控制单元（MCU)和视频会议终端的区别主要在于功能和用途上有所不同。多点控制单元(MCU）在视频会议系统中处于负责视频会议终端的音视频码流的转发、交换和处理等，而视频会议终端在视频会议系统中处于音视频信号的采集、编码和传输的作用。
MCU，即多点控制单元。是视频会议服务器，也是视频会议系统的核心部分，为用户提供群组会议、多组会议的连接服务。负责所有视频会议终端的接入以及会议视音频码流的交换、转发和处理。决定了整个视频会议系统的可靠性与稳定性。
视频会议终端是视频会议系统核心部件的一部分。通常是部署在需要进行视频会议的各类会议室或办公室，用于实现会议视音频信号的采集、编解码和传输，可以通过电视机或者投影仪显示，用户可以根据会场的大小选择不同的音视频外围设备。