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企业选择视频需要注意哪些要素?

发布者:admin 发布时间:2019/3/26 阅读:1193

我们都知道,视频会议是基于互联网的,所以,在购买视频会议时要优先改造下企业的网络带宽。不过,就目前的国情来看,很多企业都是百兆带宽了,很多企业觉得开视频会议完全绰绰有余,但是你没有想过一个百人千人的公司去分摊这百兆带宽是什么概念,再加上员工玩游戏,看视频,那么,平均到每个人身上的带宽会非常少,当然,很多企业带宽都至少有2条的,建议单独将一条网络带宽用于视频会议。

视频会议

解决了企业网络带宽之后,我们需要考虑的是,企业购买视频会议时的会议场景,例如,会议需求、会议终端、会议预算、二次开发等。


一、会议需求


每个企业购买视频会议时都有需求,比如用于内部会议、员工培训、企业直播、远程招聘、跨国会议等等,那么,在购买视频会议时,就一定要了解清楚,视频会议产品是否符合您的需求,否则买回去也是无用。


二、会议预算


会议预算是影响企业是否购买视频会议的直接因素,成本过高会将企业拒之门外,一个只有1万块钱预算的企业永远不会买像华为、思科、宝利通的视频会议,因为它们的价格实在是太昂贵了。而像527轻会议这种高性价比的视频会议则是这中小企业第一时间优先考虑的。


三、会议终端


企业购买视频会议不管是用于开会还是培训,都会牵涉到视频会议终端,对于外出人员会优先选择电脑和手机开会,那么,这部分员工会优先考虑购买视频会议软件;而针对有会议室的企业,如果总部或分公司有很多员工参加,则会选择在会议室里搭配一套视频会议硬件进行视频会议,整个会议室内的员工都可以看和被看的清清楚楚,虽然远隔千里,却近在咫尺。


四、视频会议工作时网络带宽必须达到1M以上

  中小企业用户在选型前必须确认自己的网络带宽足够运行视频会议通信。一般情况下,中小企业要用视频会议系统的话,网络带宽必须达到独享带宽1M以上。


五、用户在真实网络环境中实验

  一般来说,方案提供商会在特定环境下面向企业用户进行技术演示,几乎所有厂商都有能力在特殊环境下让自己的视讯产品表现得滴水不漏。所以用户一定要在自己的真实网络环境中验证产品性能。

六、企业用户了解方案技术成熟性

  目前,在市场上比较主流的是基于H.320标准的解决方案和基于H.323标准的解决方案。从时间上来看,基于H.320标准方案技术相对成熟,应用范围较广,会议功能较全,但其一次性投入较大。

  而H.323方案与H.320方案相比,投资较小,且能够方便地过渡到宽带网或其他更为方便、快捷的通信网络。

  因此对成本比较敏感的中小型企业在选择方案时最好能选择支持H.320/H.323双工模式的产品,这样在现有基础和未来发展上都能有所兼顾,可以较长时间地保护既定投资。

七、企业用户尽可能选择操作简单的设备

  中小企业的网络环境一般不会太复杂,因此选择操作简单、界面友好的视频会议就能基本满足用户需求。而且这样还能最大程度地降低企业对视频会议设备使用的培训成本。

八、视频会议用户要注重设备使用实用性

  大多数厂商都声称自己的视频会议终端可同步打开几十路甚至几百路视频图像,但实际上这一功能并非实用。用户在会议中不可能同时倾听多人说话,因此完全可以采用发言人视频切换的方式实现和不同人的视频交互,打开多个视频画面其实只是浪费带宽。

九、视频会议用户要关注方案扩展性优劣

  对中小企业来说,视频会议系统是一项长期投资,因此在选择方案时要考虑可扩展性。厂商自主开发的视频会议系统一般完全基于软件实现,可方便地做成组件或中间件产品,以便进行二次开发和移植,而硬件产品一经投入可扩展范围要小得多。企业要根据需求确定方案。

十、视频会议用户要寻求第三方机构帮助

  对于中小企业信息化建设来讲,企业自身的决策者很难保证做出正确的决断。因此,寻求外脑是解决问题的良方。





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