2018年的元旦节即将来临，为了确保广大市民度过一个安全、欢乐、祥和的元旦节，许多地方的交通管理部门都提前召开视频会议，部署好交通安全保卫工作，全力确保辖区内的交通安全畅通。确保交通、人身安全的同时，让广大在外务工的上班族能与家人朋友再续欢乐，面对面地一起共度节日也成了今年节日节的一大亮点。尤其是今年用工荒蔓延到各地，许多打工族都表示自己远离家乡和亲人，在城市中找不到归属感，因此让更多的民工拥有归属感，能常和家人朋友见面团圆，企业才能在抢工大战中大获全胜。虽然常回家看看是可望而不可及的美梦，但随着科技的发展，距离已经无法阻挡游子们家人的关爱。借助视频会议系统，我们就可以随时随地的与远方的家人“面对面”的唠唠家常，陪他们度过这些原本不该心酸的“团圆节”。每逢佳节倍思亲，不能和家人团圆的团圆节终究是有缺憾的，但我们可以利用科技来弥补，但愿你我的这个团圆节多点团圆的味道。
视频会议作为音视频交流，替代实际会面交谈的网络沟通工具，已得到了越来越多企业的青睐和认可。各级交通部门纷纷利用视频会议系统来召开安全管理工作会议，落实各项安保应急预案；在紧急事件发生时，也通过它来和各部门、各市县周密部署，全力配合，及时高效地将灾情、伤害降至最低。
Polycom视频会议专为企业量身打造的企业版，所以交通部门和各大小企业可通过企业版来远程沟通。视频会议系统，大大扩展了交管部门之间的交流方式，提高了部门之间的工作效率，使得面对面沟通更加流畅方便。视频会议系统在各大交管部门已经盛行起来。