视频会议产品在市场上越来越流行，很多的企业对这个产品都是非常欢迎。同时，视频会议在市场上也不断地推出新的产品，让越来越多的企业喜欢使用这门技术。
对于商务使用者视频会议产品只要应用在以下三类中：
1. 远程呈现-这是一类高成本的系统，需要配备特殊设备和房间。
2. 网络在线视频会议系统-这类是基于云技术的相对低成本系统，操作时需要电脑和视频会议摄像机和全向麦克风及会议系统软件，有网络接入就可以使用。
3. 免费模式-这类是没有成本的，主要运用免费的聊天工具。
对许多商务人士而言，高成本的远程会议系统不被考虑用于日常协作会议及常规运营会议。预算的考量可能会暂时选用带有部分商务级特点的免费模式的即时沟通工具，但其结果是商务使用者并没有满意的体验更不用说安全性的保证了。
网络在线视频会议系统的简单性和易用性成为了商务使用者的理想选择，可用于广泛的商务场合，从常规的协同合作、运营支持、到销售演示和正式的简报汇报都可以使用。权衡考虑后，其具有优良的可靠性、可负担性及齐备的商务级特点和安全控制。易于使用的特性尤为重要，因为只有这样才能使视频会议成为在日常高频率的协同合作中有价值的工具。
可视的对话，人们可以互相看到彼此表情，相对于电话或者邮件，这些表情传达了更多的有用信息。
带有声音的视频会议比传统的电话会议成本要低得多。
配有视频会议的其他商务应用可以提高日常运营的速度和准确性。