视频会议有高效便捷的信息交流，灵活的培训，以及强大的工作协同需要，成为大中型企业信息化建设的首要需求。企业需要更快的响应客户需求，加快决策，来适应市场的发展，就选择使用视频会议系统吧。
远程视频会议，能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式。视频会议应用只需通过互联网就能代替人员的流动，实现视频和声音图像的稳步传输，达到远程信息的高效交互的目的，让不出行成为可能。运用视频会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本，节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用，应用视频会议系统后，在开源节流的同时，还能提升企业整体运营效率，减少差旅费、通讯费等费用，成就绿色办公。
硬件视频会议具有高清的画面、高保真同步的语言、双向传输系统，能十分逼真的虚拟化商业会议，实现跨越空间的远程会议，这将节省差旅费的巨额支出。其次，硬件视频会议的即时性能快速同步信息资源，帮助传统企业在“互联网+”时代，更快速的摸索适合于自身的商业模式;最后，虽然视频会议是为了简化商业会议被发明的，但它不能限制视频会议的用途。