交互式电话会议是有别于传统的电话会议系统的一种新型电话会议系统,使用它可以随时随地召开电话会议。每个参加会议的人员无论身在何处,只要用固定电话或移动电话拨打一个事先约定的会议电话接入号码及密码,即能参加会议。也可以由电话会议设备按约定时间呼叫出若干设置好的电话会议号码,用户摘机即可参加会议。
电信、联通都有互交式电话会议业务,电信称为会易通,又称交互式电话会议。
交互式电话会议必须要具备几个基本的特点:
1.必须具备大容量的与会人数支持。
2.必须具备更好的可扩展性与企业及运营商网络集成。
3.必须有良好面向每一位用户的自助试会议预定方式,每一个用记可以自行预定、管理、召开会议。
4.必须有良好的参会方式,并在参会过程中对参会人员进行自助式的引导。
5.必须有更高的安全性、灵活性和可扩搌性。
总体来讲交互式电话会议是为每一个与会人员设计,让企业中的每一个人都可以方便的享受这这一会议理念带来的便利,从而提高企业的沟通效率和综合竞争力。
交互式电话会议的使用步骤怎样的?
普通电话会议号码接入各地与会者自付通话费,与会者拨一个普通的电话号码,即可参加会议。被动参会为了保证与会者及时参加会议,可由系统主动呼叫各与会者,与会者接听电话即加入会议。