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华为会议软件在(CloudVC Hosted场景)如何预约会议?

发布者:admin 发布时间:2020/6/24 阅读:1156

今天重庆劲浪科技来说说使用华为视频会议软件在CloudVC Hosted场景下如何预约会议?

华为视频会议软件在CloudVC Hosted场景下预约会议步骤

在IE浏览器地址栏中输入“https://融合会议系统平台的IP地址或域名”(例如https://10.10.10.10),按“Enter”键。

在登录界面输入帐号和密码,单击“登录”,如图1所示。

图1 登录界面

登录界面截图.jpg

选择左侧导航栏中的“创建会议”。

在“创建会议”界面,参考表1 会议基本参数说明编辑会议基本参数。



会议主题

会议议题。


会议类型

可分为语音会议、视频(标清或高清)会议、语音+数据会议及视频(标清或高清)+数据会议。


会议时间

选择“预约会议”。并设置会议开始的时间。


其他会议类型:

立即会议

立即召开的会议,预约成功后即可接入会议。


周期会议

按照某个时间间隔(每周周几或每天的某个时间段)定期召开的会议。


会议时长

会议持续时间。


选择与会人。

添加企业联系人

在右侧搜索框中,输入联系人的帐号或终端号码,如图2所示。

图2 添加联系人

添加联系人截图.jpg

在搜索结果中选中待添加的联系人,将其添加至与会人中。

添加外部与会人

单击“添加其他与会人”。

在“添加外部与会人”窗口,输入与会者姓名、与会者号码、邮箱或手机号码,如图3 添加外部与会人所示。

图3 添加外部与会人

添加外部与会人.jpg

 说明:

您也可以单击添加按钮.png,添加多个外部与会人。


单击“确定”。

外部与会人添加成功。


选择与会人数。

选择是否启用“使用我的个人会议室”。

单击“高级设置”,参考表2 会议高级参数说明编辑会议高级参数信息。


通用

语言和时区

语音提示语言

可选择“中文”或“英文”,默认为“中文”。


时区设置

默认为(GMT+08:00)。


安全选项

会议加密

有三种加密方式:


自适应加密

强制加密

不加密

来宾密码

可设置来宾密码,设置后,来宾在入会时需要输入会议密码方可成功入会,默认为“是”。


鉴权方式

有三种鉴权方式:

统一接入+会议ID+会议密码

统一接入+会议密码+用户PIN码

统一接入+会议密码

多流选项

选择“是”表示启用多流会议。


选择“否”表示不启用多流会议,默认为“否”。


提醒选项

会前短信提醒

设置会议开始前几分钟,发送短信提醒与会人,默认为“10分钟”。


会前邮件提醒

设置会议开始前几分钟,发送邮件提醒与会人,默认为“10分钟”。


自动选项

允许邀请

到达会议开始时间后,是否允许邀请与会者入会,默认为“是”。


自动静音

入会后,是否自动静音与会者,默认为“否”


自动延长

到达会议结束时间后,是否自动延长会议,默认为“无”。


提示音

第一个与会人提示音

是否开启第一个与会人提示音,默认为“关闭”。


入会欢迎词

可选择入会欢迎词,选择“无”表示入会时没有欢迎词。


入会提示音

可选择入会提示音,选择“无”表示入会时没有提示音。


离会提示音

可选择离会提示音,选择“无”表示离会时没有提示音。


单击“预定”。

会议预约成功后,在预约成功界面会显示会议信息(包含会议ID、接入号、主席密码、来宾密码及与会人信息)。


如果需要更改会议信息,在会议开始前,您可以在融合会议系统的“我的会议”中,通过“编辑会议”或“取消会议”来修改或取消已经预定的会议。




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