用户在使用华为视频会议软件的时候，在CloudVC入驻式场景下，收到邮件通知的用户可以通过邮件链接入会。
打开邮件通知页面。
根据需要，单击对应语言（如：简体中文）下的会议链接，如图1所示。
图1 会议通知
如果您是会议主席或需要申请为会议主席，可以单击“主席链接地址”后面对应的会议链接。
说明：
申请以会议主席身份入会时，如果会议中已经存在主席，则通过主席链接入会后仍然为普通与会者。
如果您是普通与会者，直接单击“普通与会者链接地址”后面对应的邮件链接。
在显示的窗口中，进行如下操作：
如果您是TE Desktop用户，且未登录TE Desktop：
在弹出的对话框中输入姓名和邮箱地址，单击“确定”。
系统自动下载更新客户端。
说明：
为了便于其他与会者识别您的身份，请您填写真实姓名及邮箱地址。其中，“昵称”用于在与会者列表中显示；“邮箱”用于获取您的通讯录号码。
首次进入会议时需要下载会议客户端，根据界面提示，完成安装。
如果您是TE Desktop用户，且已登录TE Desktop：
系统显示会议客户端安装更新界面，按照界面提示，完成更新。
选择音视频接入方式，单击“确定”，如图2所示。
图2 选择音视频接入方式
如果您未登录TE Desktop，可选择“电脑音视频入会”，接入语音和视频。
如果您已登录TE Desktop，可选择“本地软终端入会”接入语音和视频。
说明：
如果您未登录TE Desktop，“本地软终端入会”项不可选。
如果您需要使用其他方式接入，可选择“电话入会”，并输入新号码，单击“呼叫我”。
如果您暂时不方便接入语音，可选择“不启用音视频，仅数据会议”。